Mere end privatlivspolitik
Vi ved godt, at privatlivspolitikker sjældent er internettets mest medrivende læsning.
Men grundlæggende handler det om noget ret enkelt: hvis du deler oplysninger med os, skal du kunne stole på, at vi behandler dem ordentligt, ansvarligt og med respekt.
Hos Apply arbejder vi dagligt med digital udvikling, compliance, informationssikkerhed og ansvarlig teknologi. Derfor forsøger vi ikke blot at overholde gældende lovgivning – vi forsøger også at forstå baggrunden for reglerne og omsætte dem til sund praksis i hverdagen.
Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan vi behandler personoplysninger, når du besøger vores website, kontakter os, deltager i arrangementer eller indgår et samarbejde med os.
1. Dataansvarlig
Apply ApS er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi modtager om dig.
Apply ApS
Havnegade 25
1058 København K
CVR: 40237992
E-mail: kontakt@apply.agency
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os.
2. Hvilke oplysninger behandler vi?
Afhængigt af vores relation til dig kan vi behandle følgende typer af oplysninger:
Kontaktoplysninger
Navn
E-mailadresse
Telefonnummer
Stilling
Virksomhed
Kunde- og samarbejdsoplysninger
Kommunikationshistorik
Mødereferater
Kontrakt- og samarbejdsoplysninger
Faktureringsoplysninger
Website- og brugeroplysninger
IP-adresse
Browseroplysninger
Enhedsinformation
Besøgsmønstre på vores website
Cookies og lignende teknologier
Rekruttering
Hvis du søger job hos os, kan vi behandle:
CV
Ansøgning
Referencer
Uddannelsesoplysninger
Erhvervserfaring
Vi opfordrer generelt til, at du ikke sender følsomme personoplysninger, medmindre det er nødvendigt.
3. Hvorfor behandler vi oplysningerne?
Vi behandler personoplysninger til følgende formål:
Kundesamarbejder
For at kunne indgå og opfylde aftaler, levere rådgivning, udviklingsydelser, support og øvrige services.
Dialog og henvendelser
For at kunne besvare spørgsmål, håndtere forespørgsler og etablere potentielle samarbejder.
Drift og sikkerhed
For at beskytte vores systemer, forebygge misbrug og sikre stabil drift.
Markedsføring
For at kunne sende relevant information om vores ydelser, arrangementer og faglige indhold.
Rekruttering
For at kunne vurdere kandidater og gennemføre rekrutteringsforløb.
Lovgivningsmæssige forpligtelser
For at overholde gældende lovgivning, herunder bogførings-, skatte- og regnskabskrav.
4. Behandlingsgrundlag
Vi behandler personoplysninger på baggrund af et eller flere af følgende retsgrundlag:
Kontraktforhold
GDPR artikel 6, stk. 1, litra b.
Når behandlingen er nødvendig for at opfylde en aftale eller gennemføre foranstaltninger forud for en aftale.
Legitime interesser
GDPR artikel 6, stk. 1, litra f.
Når behandlingen er nødvendig for at varetage vores legitime interesser, eksempelvis drift, sikkerhed, forretningsudvikling og markedsføring.
Samtykke
GDPR artikel 6, stk. 1, litra a.
Når du aktivt har givet samtykke til eksempelvis nyhedsbreve eller bestemte marketingaktiviteter.
Retlig forpligtelse
GDPR artikel 6, stk. 1, litra c.
Når vi er juridisk forpligtede til at opbevare eller behandle oplysninger.
5. Databehandlere og samarbejdspartnere
Vi anvender en række professionelle leverandører og samarbejdspartnere til drift af vores virksomhed og digitale platforme.
Det kan blandt andet omfatte leverandører inden for:
Hosting og cloudinfrastruktur
CRM-systemer
E-mail og samarbejdsværktøjer
Analyse- og statistikværktøjer
Marketingplatforme
Support- og ticketsystemer
Rekrutteringsværktøjer
AI-baserede produktivitetsværktøjer
Disse leverandører behandler alene personoplysninger efter vores instruks og på baggrund af databehandleraftaler, hvor dette er påkrævet.
6. Internationale overførsler
Nogle af vores leverandører kan behandle personoplysninger uden for EU eller EØS.
Hvis dette sker, sikrer vi altid, at der findes et lovligt overførselsgrundlag i overensstemmelse med GDPR, eksempelvis:
EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC)
EU-U.S. Data Privacy Framework
Andre godkendte overførselsmekanismer
7. AI og moderne digitale værktøjer
Hos Apply arbejder vi aktivt med moderne digitale teknologier, herunder kunstig intelligens.
Vi anvender AI-værktøjer som støtte i udvalgte arbejdsprocesser, men behandler altid personoplysninger ansvarligt og under hensyntagen til gældende lovgivning, fortrolighedskrav og sikkerhedsforanstaltninger.
Vi deler ikke fortrolige kundeoplysninger med eksterne AI-tjenester uden et relevant behandlingsgrundlag og passende sikkerhedsforanstaltninger.
8. Hvor længe opbevarer vi oplysninger?
Vi opbevarer personoplysninger så længe, det er nødvendigt for det formål, de blev indsamlet til.
Typiske opbevaringsperioder kan være:
Kundeoplysninger: Op til 5 år efter afsluttet samarbejde
Regnskabsoplysninger: 5 år jf. bogføringsloven
Kontaktformularer: Op til 24 måneder
Rekrutteringsmateriale: Op til 6 måneder
Nyhedsbrevsmodtagere: Indtil samtykke trækkes tilbage
Oplysninger kan opbevares længere, hvis lovgivning eller legitime interesser nødvendiggør det.
9. Informationssikkerhed
Informationssikkerhed er en central del af vores arbejde.
Vi beskytter personoplysninger gennem relevante tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, herunder:
Rollebaseret adgangsstyring
Krypterede forbindelser
Løbende sikkerhedsprocedurer
Risikovurderinger
Backup og gendannelsesprocedurer
Awareness og intern træning
Vi følger principperne i ISO 27002 og arbejder mod en formaliseret certificering efter ISO 27001.
10. Mere end compliance
Hos Apply arbejder vi ud fra en grundlæggende ambition om at gå lidt længere end det, der som minimum kræves.
Vi er medlem af IT-Branchen og følger løbende udviklingen inden for compliance, sikkerhed og ansvarlig teknologi.
Vi læner os blandt andet op ad IT-Branchens fem dogmer for ansvarlig softwareudvikling:
Minimér belastningen af energisystemet
Transparens – ingen dark patterns
Brugernes data er brugernes data
Tilgængelighed for alle
Kunstig intelligens med omtanke
Vi betragter ikke compliance som en checkbox-øvelse, men som en naturlig del af ansvarlig digital udvikling.
11. Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelseslovgivningen en række rettigheder.
Du har blandt andet ret til:
Indsigt i dine oplysninger
Berigtigelse af urigtige oplysninger
Sletning af oplysninger
Begrænsning af behandling
Dataportabilitet
Indsigelse mod behandling
Tilbagetrækning af samtykke
Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, er du velkommen til at kontakte os.
12. Klage
Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, håber vi naturligvis, at du kontakter os først.
Du har dog altid ret til at indgive en klage til:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
13. Ændringer til privatlivspolitikken
Vi kan løbende opdatere denne privatlivspolitik for at afspejle ændringer i lovgivning, teknologi eller vores behandling af personoplysninger.
Den til enhver tid gældende version vil være tilgængelig på denne side.
Senest opdateret: 29. maj 2026.